Politique de confidentialité

Prestacompta met tout en œuvre pour protéger votre vie privée et veiller à ce que vous puissiez continuer à nous confier vos données à caractère personnel en toute confiance. Prestacompta gère toujours les données à caractère personnel de façon sûre et discrète et prend toutes les mesures de sécurité raisonnables (sur les plans technique et organisationnel) afin d’éviter la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la diffusion accidentelle à des tiers et/ou tout autre traitement illicite de données à caractère personnel collectées. Nous utiliserons toujours vos données à caractère personnel de manière loyale et en toute transparence avec vos demandes.

Le traitement des données à caractère personnel s’effectue toujours en conformité avec les réglementations européennes en vigueur en matière de protection de la vie privée, dont le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD » ou « GDPR »).

Aux fins d’application de la présente déclaration de confidentialité, les « données à caractère personnel » désignent : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (la « personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

 

1. Champ d’application de la présente déclaration de confidentialité

Par la présente déclaration de confidentialité, Prestacompta entend vous donner des explications claires et transparentes sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont collectées, sur la finalité de leur collecte, sur l’utilisation que nous en faisons et sur les personnes à contacter pour toute question à ce sujet.

Prestacompta peut modifier ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité pour tenir compte des commentaires des clients ou refléter les changements dans ses activités de traitement.

 

2. Collecte de données à caractère personnel

2.1 Quand des données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Nous collectons entre autres des données à caractère personnel lorsque :

vous visitez notre site web ;
vous communiquez des données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site web (y compris nos pages sur les réseaux sociaux), par exemple lorsque vous utilisez la page « Contact » ou que vous vous inscrivez à notre newsletter.
vous devenez/voulez devenir client ;
vous prenez contact avec nous via les différents canaux mis à votre disposition ;
vous remplissez ou signez les formulaires et les contrats que nous vous soumettons ;
vous vous abonnez à notre newsletter, lorsque vous répondez à nos invitations, que vous participez à des concours ;
vous interagissez en ligne ou par voie électronique avec nous ;
vous contactez notre service clientèle.
Lorsque nous demandons vos données à caractère personnel, vous avez le droit de ne pas accéder à cette demande. Dans ce cas, nous respectons votre choix. Sachez toutefois que nous pourrions, dans ce cas, ne pas être en mesure d’exécuter certains services.

2.2 Quelles données sont traitées ?

Prestacompta  traite les données à caractère personnel suivantes :

Données de contact et d’identification personnelles : vos nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, données de paiement et adresse IP.
Autres informations personnelles nécessaires à l’exécution du contrat : données financières, cartes d’identité, toutes données présentes sur les documents nécessaires à l’exécution des services que vous avez commandés.
Prestacompta utilise des cookies et autres technologies de suivi qui collectent certaines données lorsque vous visitez le site web de Prestacompta. Consultez notre Politique de gestion des cookies dans les mentions légales pour de plus amples informations concernant ces technologies et vos droits y afférents.

 

3. Pourquoi Prestacompta collecte-t-elle des données à caractère personnel ?

Prestacompta recueille et utilise vos données à caractère personnel exclusivement aux fins déterminées, spécifiques et légitimes énumérées ci-dessous :

Types de données à caractère personnel collectées - Finalité -Fondement juridique

 

4. Partage de données à caractère personnel par Prestacompta

4.1 Partage de vos données

Prestacompta ne partage vos données à caractère personnel avec aucun autre tiers. Vos données sont donc conservées et non transmises.

 

5. Vos droits concernant vos données à caractère personnel

Vous disposez de nombreux droits visant à vous donner un meilleur contrôle du traitement de vos données à caractère personnel. Vous trouverez de plus amples informations ci-dessous :

5.1 Droit de vous désabonner des messages publicitaires

Toute personne concernée a le droit de se désabonner des messages publicitaires, messages d’information, propositions et offres pour les produits et services de Prestacompta (« opt-out ») via le lien de désinscription dans le bas des emails concernés.

5.2 Droit d’accès, de rectification, de limitation et d’opposition

Vous disposez toujours du droit d’accès à vos données à caractère personnel.

Vous avez également le droit de demander à Prestacompta de corriger des inexactitudes ou incomplétudes dans vos données à caractère personnel. Si vous l’estimez nécessaire, vous pouvez en outre demander à Prestacompta de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez toujours vous opposer, sans frais, au traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

5.3 Droit d’effacement de données

Vous pouvez demander, à certaines conditions, l’effacement de vos données. Dans ce cas, vous devez cependant prendre en considération le fait que nous ne serons plus en mesure de vous offrir un service si vous le souhaitez. Votre droit à l’oubli n’est toutefois pas absolu. Nous avons le droit de conserver vos données lorsque cela est nécessaire, entre autres :

au respect d’une obligation légale ;
à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

5.4 Droit de retrait de votre consentement

Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées parce que vous y avez consenti, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment sur simple demande adressée à Prestacompta.

5.5 Droit à la portabilité des données

Vous avez également le droit, à certaines conditions, de nous demander de transférer à un autre responsable du traitement les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées pour l’exécution du contrat ou pour lesquelles vous avez donné votre consentement. Dans la mesure du techniquement possible, nous envoyons vos données à caractère personnel directement au nouveau responsable du traitement.

5.6 Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer ces droits facilement et gratuitement en nous adressant un e-mail à l’adresse électronique suivante : rgpd@prestacompta.lu Afin de pouvoir vérifier votre identité, nous vous demandons d’envoyer une copie du recto de votre carte d’identité. Cette copie sera consultée pour vérifier votre identité et supprimée immédiatement après.

 

6. Sécurité et conservation des données

6.1 Sécurité des données

Prestacompta a mis en place diverses mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisé(e). Prestacompta conserve vos données à caractère personnel exclusivement dans des environnements sécurisés et contrôlés qui ne sont accessibles qu’aux collaborateurs qui en ont besoin pour l’exercice de leurs tâches.

Les serveurs sur lesquels sont stockées vos données à caractère personnel se trouvent dans un environnement contrôlé avec accès limité.

6.2  Conservation

Prestacompta ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire. La durée effective du traitement et de la conservation est déterminée en fonction des finalités du traitement, en tenant compte des délais de prescription et des éventuelles obligations de conservation découlant d’une législation spécifique (p. ex., législation comptable et sociale).

 

7. Contact ou plaintes

Prestacompta agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel qu’elle traite directement pour des personnes physiques (Newsletter et AML-Spotter par exemple). Par contre, si les données sont fournies par une société cliente, Prestacompta sera sous-traitant du traitement (paiement salaires, contrats de travail,… ). Dès lors, le responsable de traitement à contacter en cas de plainte sera la société qui aura transféré les données à Prestacompta. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de la présente déclaration de confidentialité ou de la manière dont Prestacompta recueille des données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter par téléphone, par e-mail ou par courrier.

Téléphone : +352 26 51 68

E-mail :

Courrier postal : 36, Beetebuergerstrooss - L-3333 Hellange